Как организовать свадьбу на высшем уровне?

В жизни человека не много моментов, которые запоминаются навсегда. Обычно это крупные, значимые события, откладывающиеся в памяти, оставляющие «зарубку» в мыслях. Свадьбу смело можно назвать одним из них. Согласитесь, что даже трижды женатый человек не воспринимает ее, как нечто обыденное.

Думаем, что те, кто отрицают важность официального заключения брака, несколько лукавят. Возможно, здесь говорит простое нежелание брать на себя ответственность или страх серьезных отношений. Как бы там ни было, среди тех, кто решился на данный шаг, нет людей, приравнивающих свадьбу к походу в магазин.

Да, многие предпочитают организовывать такой праздник в узком семейном кругу (особенно те, кто делает это не в первый раз). Но даже повторно брачующиеся хотят провести свою роспись торжественно, красиво, достойно.

Что же для этого нужно? Обсудим эту тему?

Множество планов, куча дел

Волнительные и долгие хлопоты, ожидающие жениха и невесту перед столь важным событием, утомляют. Необходимо позаботиться о сценарии праздника, выбрать место его проведения, приобрести подходящие наряды, организовать транспорт для себя и гостей, определиться с меню, договориться с артистами, ведущим, декораторами…Список можно продолжать бесконечно долго, так как всегда найдется мелкая деталь, которую нужно уточнить.

Что же поможет выбраться из огромного списка дел без головной боли?

Правильная организация

Прежде всего, успокойтесь, не суетитесь, перестаньте нервничать. Вам с партнером нужно сесть, спокойно обговорить ожидания и составить четкий план действий. Обсудите, что у вас получается лучше всего? Например, ваш будущий муж обожает торговаться — внесите в его список задач разговор с наемным персоналом, фотографом и ведущим.

У вас лучше получается скрупулезный учет мелких деталей? Распишите количество приглашенных, составьте примерный сценарий, сформируйте этапы решения проблем.

• Обсудить пожелания по свадьбе;
• Выбрать место проведения торжества;
• Определиться с банкетом (ресторан, банкетный зал, служба кейтеринга, самостоятельный пикник), при необходимости подписать договор;
• Распланировать день по часам, включая прогулку, фотосессию, ЗАГС, банкет;
• Оценить маршрут на предмет загруженности трассы в день мероприятия;
• На основании предыдущего пункта рассчитать примерный тайминг этого дня;
• Договориться и подписать договор с транспортным предприятием (или обсудить детали передвижений с участниками мероприятия на автомобилях);
• Выбрать желаемые развлечения и услуги в течение торжества (диджей, певцы, прочие артисты, фотосъемка, декораторы, косметолог-визажист, парикмахер, свадебный ведущий);
• Подписать договор с выбранными специалистами, обсудить ваши пожелания;
• Приобрести свадебную атрибутику, если она необходима (бокалы, кольца и украшения на машины, сувениры для конкурсов и тому подобное);
• Приобрести красивые наряды для жениха и невесты;
• Подготовить пригласительные карточки и оповестить гостей не ранее, чем за несколько недель;
• За день до мероприятия сделать контрольные звонки всем участникам события (специалистам и принимающей стороне), чтобы убедиться, что все в порядке;
• Расслабиться и получить удовольствие от праздника.

Помощники

От души советуем завести помощника, который будет разрешать все вопросы, возникающие в ходе мероприятия. Почему? Не столь важно, насколько масштабную свадьбу вы планируете. Будет на ней 10 или 110 человек. Даже самый скромный вечер в честь такого торжества будет требовать постоянного контроля со стороны организатора.

Это значит, что по любому вопросу (от затерявшихся на подходе к ЗАГСу родственников до машины друга, перекрывшей въезд на парковку ресторана) окружающие будут терзать тех, кто мероприятиеинициировал. Кого? Правильно! Жениха и невесту.

Уверены, что хотите этого? Думаем, что нет. И это правильно — молодожены должны целиком проникнуться особым, важным днем, предназначенным только для них двоих.

Поэтому ВЫБЕРИТЕ ОРГАНИЗАТОРА

Лучшим вариантом является профессиональный помощник на свадьбах. Обращаясь в агентство по устроению праздников, вы будете уверены, что пожелания новобрачных учтут, а груз проблем снимут с плеч счастливых влюбленных. Конечно же, выбирать тоже нужно с умом.

Обратите внимание на:

• срок работы компании на рынке подобных услуг;
• положительные отзывы в сети (желательно не на одном ресурсе);
• тактику ведения переговоров администратора заведения;
• наличие договора с четко прописанными условиями сотрудничества.

Если же услуги такого рода не входят в свадебный бюджет, не стоит отчаиваться. Придется «пожертвовать» родственником или другом. Он должен обладать качествами, необходимыми организатору: инициативность, умение выходить из трудных ситуаций, находчивость, активность и целеустремленность.

Не следует брать в ассистенты человека, не склонного вести беседу, интроверта, не умеющего добиваться своего. В таком случае он будет обращаться к вам за советом каждый раз, как возникнет нужда.

Фотосессия и прогулка

Сегодня молодожены не обходятся без профессиональной фотосессии, которая после превращается в чудесный альбом с фотографиями. Это долгая память и приятные эмоции. Момент, дающий возможность почувствовать себя кинозвездой. Не отказывайте себе в таком удовольствии. Ведь в будущем ваши дети с интересом будут разглядывать снимки папы и мамы, светящихся от радости.

Казалось бы, что может быть проще — выбрать подходящего фотохудожника, работы которого понравились. Еще лучше прислушаться к совету друзей и родственников, воспользовавшихся услугами специалиста. Но, как показывает практика, основная проблема, возникающая во время прогулки — это не мастерство фотографа.

Перечислим ТОП досадных случайностей, которые можно было бы предотвратить:

• локация закрыта для посещения (ремонт, другие часы работы);
• резко изменившаяся погода (прогноз лучше мониторить заранее);
• негативное впечатление о месте прогулки после его посещения, когда в интернете все было красиво (нужно не только посмотреть локацию в сети, но и лично оценить до церемонии);
• место прогулки категорически не подходит для дам на каблуках (не испытывайте терпение гостей, заставляя их бежать по густой траве или песку в лодочках «Джимми Чу», даже если сами делаете это с легкостью;
• приглашенные не настроены на прогулку из-за плохого самочувствия, усталости, алкогольного опьянения (поэтому планируйте состав участников тщательно, не берите маленьких детей, пожилых родственников и тех, кто уже достаточно отметил праздник);
• отсутствует перекус и напитки (история знала немало примеров, когда увлеченные жених и невеста четыре часа фотографировались в ряде локаций, в то время, как их гости умирали с голоду в ожидании конца прогулки).

Кстати, подумайте о гостях, ожидающих вас в банкетном зале. Их тоже нельзя оставлять без внимания. Наверняка, ваши мамы, бабушки и прочие старшие родственники готовятся встретить молодоженов с гулянья.

Чтобы они не заскучали, попросите администратора ресторана сервировать небольшой фуршетный стол. Легкие закуски, канапе, фрукты, шампанское, вина помогут скрасить ожидание молодых супругов и наступление основной трапезы. Кроме того, ничто не способствует лучшему налаживанию семейных связей между родными с двух сторон, чем бокал вкусного шампанского, выпитый на брудершафт.

Банкетный зал и вкусная еда

Выбирая помещение для проведения торжества, оценивайте не только общие размеры зала, но и возможности рассадки приглашенных, наличие свободной площадки для танцев, место для размещения музыкального оборудования. Конечно, большой, светлый и уютный ресторанный зал вызывает только приятные эмоции, но он должен соответствовать еще ряду условий:

• предлагать разные варианты рассадки;
• иметь место для организации развлечений;
• предполагать наличие гардеробной или комнаты для переодевания;
• быть стильным, чистым, аккуратным.

Рассадка за столами может проводиться по П-варианту, Н-варианту, за одним длинным столом. Также встречаются и фуршетные принципы организации пространства.

Желательно, чтобы зал находился в зоне транспортной доступности. Это станет залогом того, что все доберутся на свадьбу в назначенный срок, а не заблудятся по дороге. Актуальным вопросом будет и наличие парковки возле ресторана. Уточните количество стояночных мест, которое сможет выделить ресторан.

В заключение статьи хотелось бы пригласить вас в гости. Ведь пока мы обсуждали тонкости свадебной организации, наши банкетные залы застыли в ожидании. Ждем вас в ресторане «Фирдуси», чтобы весело, красиво, вкусно отметить вашу свадьбу!